Sekretär/in der Bereichsleiter IT-Werke und IT-Applications


Standortbeschreibung

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder betreibt in Österreich Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens in sieben Bundesländern. Für den zentralen Bereich IT-Services suchen wir eine/n

 

Sekretär/in der Bereichsleiter IT-Werke und IT-Applications

(Vollzeitbeschäftigung)
 

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Bereichsleiter IT-Werke und IT-Applications der Österreichischen Ordensprovinz in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Folgende Tätigkeiten zählen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet:

  • Protokollführung und Protokollerstellung, sowie Berichtswesen
  • Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Workshops
  • Koordination und Organisation von Dienstreisen
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Bewerbungsmanagement sowie Verwaltung von Personalbelegen
  • Verwalten von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem und Archivsystem
  • Verwalten von Verträgen mit Lieferanten
  • Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
  • Unterstützung beim Rechnungsworkflow
Ihre Kompetenzen

Neben einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung zeichnet Sie vor allem eine selbständige, verantwortungsvolle und verlässliche Arbeitsweise aus. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten, hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich. Die zahlreichen von uns betreuten Standorte der Barmherzigen Brüder erfordern mitunter Dienstreisen innerhalb Österreichs.

 

Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse oder Ausbildungen im IT-Bereich mit. Ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen sowie perfekte Kenntnisse von Microsoft Office setzen wir allerdings voraus.

 

Ihr Tätigkeitsbereich orientiert sich an den vorgegebenen fachlichen, ökonomischen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Sie sind eine motivierte Persönlichkeit und wollen die Zukunft unserer IT mitgestalten. Dabei handeln Sie gemäß unserem Motto "Gutes tun und es gut tun".

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team sowie bereichernden Austausch innerhalb der österreichweit vertretenen Einrichtungen der Barmherzigen Brüder.

Gehaltsangabe

Für diese Position ist ein marktkonformes Bruttojahresgehalt von 28.000,- vorgesehen. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung. Als Dienstort ist St. Veit an der Glan vorgesehen.

Bewerbung bei

Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per
E-Mail an:

 

Barmherzige Brüder IT-Services
z.H.: Herrn Ing. Gerhard Schrittesser

Bereichsleiter IT Werke

Parkgasse 12, 9300 St. Veit an der Glan

it-jobs@bbprov.at

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