Sekretär/in des Abteilungsvorstandes

Vollzeit (100% Anstellungsausmaß)

Bewerbungsfrist: 11.11.2019

Standortbeschreibung

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder betreibt in Österreich Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens in sieben Bundesländern und ist in Graz seit mehr als 400 Jahren als Krankenhausträger und damit als wichtiger Pfeiler der Gesundheitsversorgung der Steiermark tätig.

Ihr Aufgabengebiet

In dieser Funktion sind Sie zentrale Koordinationsstelle für administrative Belange des Abteilungsvorstands und dessen Abteilung. Sie koordinieren Termine und Besprechungen, nehmen Telefonate entgegen, organisieren sowie planen abteilungsspezifische Fortbildungen und Veranstaltungen. Die laufende Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, das Schreiben von Befunden und der Versand von Arztbriefen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Planung von Famulanten sowie die Koordination von KPJ-Studenten und Famulanten. Zugleich verfassen Sie Bestätigungen für Famulanten und KPJ-Studenten und stellen Rasterzeugnisse für die Ausbildungsärzte der Abteilung aus.

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. einen Lehrabschluss als Bürokauffrau. Erfahrung mit Phonotypie setzen wir voraus ebenso wie sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem mit Word und Outlook. Excel und PowerPoint-Kenntnisse sind von Vorteil. Persönlich punkten Sie mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz, Team-
fähigkeit, genauer und gewissenhafter Arbeitsweise sowie Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit ein herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit zu übernehmen.

Gehaltsangabe

Das Monatsbruttogehalt  lt. aktuellem Kollektivvertrag inkl. Zulagen für ein Beschäftigungsverhältnis im Ausmaß von 100% beträgt  mind. € 1.971,90 und erhöht sich je nach Ausbildungs- und Vordienstzeiten.

Bewerbung bei

Wir ersuchen Sie um Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf inkl. Foto). In Ihrem Bewerbungsschreiben bitten wir Sie uns Ihre besonderen Stärken, Erwartungen an die Position und persönliche Motivation mitzuteilen.

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