Verwaltungsmitarbeiter/in für den Einsatz in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d)

Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit ca. 400 Betten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter/innen, die geleitet von unserem Motto „Gutes tun und es gut tun“ medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau zum Ziel haben.
 
Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in in einem Sekretariat und/oder einer Ambulanz eingesetzt. Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit einem breit gestreuten Aufgabengebiet nachzugehen, mit der Bereitschaft ebenso Wechseldienste (Vormittag/Nachmittag) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdienste nach Dienstplan zu verrichten.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr
• Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patienten/-innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
• Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
• Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
• Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
• Patientenbezogene Terminkoordination

• Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich wünschenswert
• Bereitschaft zu Wechseldiensten (Vormittag/Nachmittag) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdiensten nach Dienstplan
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende IT-Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Patienten/-innen
• Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
• Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal
• Günstige Wohn- und Parkmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
• Supervision, Arbeitspsychologie
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiterangebote, Rabatte, etc.)