Leitung Backoffice Management

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen Fachabteilungen, samt Ambulanzen und Tageskliniken, zwei Instituten, 17 Bettenstationen sowie einer öffentlichen Apotheke ist das Schwerpunktkrankenhaus der Barmherzigen Brüder ein wichtiger Pfeiler in der Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung.

• Leitung und Weiterentwicklung der medizinischen Sekretariate; Sekretärinnen der Ambulanzen, Ordinations-
  assistentinnen und Portiere
• Mitarbeiterführung der administrativen Mitarbeiter im medizinischen Bereich
• Auswahl und Rekrutierung neuer Mitarbeiter
• Verantwortlich für die optimale Planung und den Einsatz der Mitarbeiter
• Sicherstellen der internen Kommunikation und interdisziplinäre Schnittstelle
• Personalentwicklung für die zugewiesenen Bereiche
• Organisation von Schulungen, Trainings etc.
• Begleiten der neuen Mitarbeiter (Onboarding)
• Sicherstellen einer optimalen Patienten- und Mitarbeiterorientierung
• Projektmanagement

• Abschluss Höhere Schule (z.B. HAK, Gymnasium) oder FH-Studium mit wirtschaftlichem Bezug
• Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration o.ä. mit Führungserfahrung
• Kenntnis des Gesundheits- und Spitalswesens von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Programmen
• Belastbarkeit und gutes Selbstmanagement
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex
  ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

• Persönliche Einarbeitungsphase
• Fort- und Weiterbildungen
• Günstige Wohnmöglichkeiten
• Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• tgl. 3-gängiges Mittagsmenü um 3,02 Euro