Assistenz Hausleitung

GUTES TUN UND ES GUT TUN
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.

• aktive Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination)
• kompetente Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (z.B. Protokollführung) inkl. Nachverfolgung
• Übernahme der zentralen Dokumentenverwaltung
• Unterstützung im Bereich Versicherungsmanagement
• Mithilfe bei der Bearbeitung von Mietverträgen, Statistiken und Förderungen
• Vorbereiten von Präsentationen, Unterstützung bei Kalkulationen
• Teilnahme an Besprechungen der Hausleitung
• klassische Sekretariatsagenden und allgemeine Administration

• Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in entsprechender Funktion
• sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und kompetentes Auftreten
• einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und grammatikalisch sicheres Deutsch
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• genaue, strukturierte, selbstständige und vorausdenkende Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Loyalität 
• Belastbarkeit, Flexibilität und starke Organisationsfähigkeit
• Sie überzeugen durch Ihre wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung

Wir bieten eine angemessene Einarbeitungszeit und die Aufnahme in ein multiprofessionales kollegiales Team sowie:

• Unterstützung bei Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Kinderbetreuung (Tagesmutter vorhanden)
• Bezahlte Mittagspause und kostengünstige, geförderte Verpflegung im Haus
• Kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Zahlreiche Vergünstigungen (Apotheke etc.)
• Betriebliche Gesundheitsförderung – umfangreiches Angebot
• Kostenlose Parkplätze am Standort Kainbach
• Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Gemeinsame Feiern und Feste