Assistent/-in Leitung Betreuungs- und Pflegedienst und Wohnbereichsleitungen (m/w/d)

Das Seniorenheim Franziskusschwestern in Linz ist eine Einrichtung der Barmherzigen Brüder und bietet Platz für 120 Bewohner*innen sowie 4 Kurzzeitpflegeplätze. Unser Seniorenheim ist ein Ort der Geborgenheit und Lebensfreude. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden sich wohlfühlen. Unser engagiertes Team arbeitet Hand in Hand, um eine herzliche und familiäre Atmosphäre zu schaffen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Leitung Betreuungs- und Pflegedienst und die Wohnbereichsleitungen. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf unseres Hauses sind. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erledigung der Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung diverser Anträge, Einladungen und Statistiken
• Arbeiten mit Dokumenten: Scannen, Sortieren und Anfordern von Unterlagen
• Durchführung von Bestellungen für Hilfsmittel
• Unterstützung bei Abläufen und Organisation von Festen für unsere Bewohner*innen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch folgende Kompetenzen überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre / HAK / HLW oder vergleichbar); auch erfahrene Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen! 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und überzeugen mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten
• Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
• Sie erkennen die Bedürfnisse anderer und tragen aktiv dazu bei, durch vernetztes Denken passende Lösungen zu entwickeln.
• Ihren Mitmenschen begegnen Sie freundlich, zuverlässig und diskret - Näheres zu unseren Wertehaltungen: https://barmherzige-brueder.at/ethik/codex

• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung zählt,
• ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld,
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag hauptsächlich am Vormittag (nach Absprache auch ein Nachmittag möglich),
• Gratis Parkmöglichkeit in unmittelbarer Nähe zum Haus und gute Anbindung zum öffentlichen Verkehrsnetz,
• zahlreiche Sozialleistungen (vergünstigtes Mittagessen, Betriebsausflug, ...).