Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Seniorenheim Franziskusschwestern

Das Seniorenheim Franziskusschwestern in Linz ist eine Einrichtung der Barmherzigen Brüder und bietet Platz für 120 Bewohner:innen sowie 4 Kurzzeitpflegeplätze. Unser Seniorenheim ist ein Ort der Geborgenheit und Lebensfreude. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der unsere Bewohner:innen und Mitarbeitenden sich wohlfühlen. Unser engagiertes Team arbeitet Hand in Hand, um eine herzliche und familiäre Atmosphäre zu schaffen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Heimleitung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf unseres Hauses sind. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erledigung der Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonaten;
• Koordination von Terminen und Meetings;
• Unterstützung bei diversen Anträgen, Einladungen, Statistiken, etc.;
• Arbeiten mit Dokumenten: Scannen, Sortieren, Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumente für den Heimein- und auszug;
• Durchführung des Bestellwesens;
• Unterstützung bei Abläufen und Organisation von Festen für unsere Bewohner:innen.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Angehörigen.

Die Arbeitszeiten verteilen sich auf folgende Tage: Mittwoch und Donnerstag von 07:30 - 15:30 Uhr, Freitag von 07:30 - 12:30 Uhr.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch folgende Kompetenzen überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre / HAK / HLW oder vergleichbar); auch erfahrene Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse.
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und überzeugen mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten.
• Mit Ihrer gut strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in stressigen Zeiten alle wichtigen Aufgaben im Blick.
• Sie erkennen die Bedürfnisse anderer und tragen aktiv dazu bei, durch vernetztes Denken passende Lösungen zu entwickeln.
• Ihren Mitmenschen begegnen Sie freundlich, zuverlässig und diskret.
• Sie identifizieren sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder (https://www.barmherzige-brueder.at/portal/karriere/unserewerte) und deren Ethik (https://barmherzige-brueder.at/ethik/codex).

• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung zählt;
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen und zukunftssicheren Arbeitgeber;
• zahlreiche Sozialleistungen (vergünstigtes Mittagessen, Vitalprogramm, Betriebsausflug, etc.);
• gratis Parkmöglichkeit in unmittelbarer Nähe zum Haus und gute Anbindung zum öffentlichen Verkehrsnetz.