Das Rechnungswesen der Provinzverwaltung erbringt sowohl interne Dienstleistungen als auch Serviceleistungengegenüber den Einrichtungen und Betrieben des Ordens.
Neben der Buchhaltung (Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren) der Provinzverwaltung, des Rechenzentrums, der Care Solutions GmbH, des Magazins Granatapfel und mehrerer kleiner Nebenbetriebe unterstützt das Team des Rechnungswesens der Provinzverwaltung die Einrichtungen in allen steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen. Des Weiteren werden einzelne Meldungen, wie beispielsweise die Umsatzsteuervoranmeldung, zentral für fast alle Einrichtungen von der Provinzverwaltung durchgeführt. „Wir optimieren unsere Arbeitsprozesse kontinuierlich, denn die Komplexität der Aufgaben ist gestiegen: Zahlen werden schneller benötigt und die Steuerung muss viel kurzfristiger erfolgen.“, so Mag. Doris Bieber, Leiterin des Rechnungswesens.
Rechnungswesen und Controlling
Dass Rechnungswesen und Controlling bei den Barmherzigen Brüdern zu einer Abteilung zusammengeschlossen sind, ist für Doris Bieber logisch. „In anderen Betrieben sind diese beiden Bereiche oft getrennt, aber erst in Kombination bietet sich ein ganzheitliches Bild.“ Gemeinsam mit dem Controlling werden die Budgets der Einrichtungen überprüft und deren Einhaltung überwacht. Zudem werden die Jahresabschlüsse aller Betriebe geprüft und analysiert. Auch an der Erstellung das Rechnungswesen betreffender Richtlinien wird mitgewirkt.
Umsatzsteuerorganschaft
Für die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder besteht eine Umsatzsteuerorganschaft:
