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Damit die Arbeit in der Provinzverwaltung reibungslos verläuft, kümmern sich Eva-Maria Baier und Percy Koreth im Sekretariat um die Organisation.
Im Sekretariat der Provinzverwaltung laufen alle Fäden zusammen: Veranstaltungsplanung, Pflegen des Terminkalenders, Korrespondenz, Organisation und Einteilung der Gästezimmer und des Reinigungspersonals, Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisaton, Reiseplanung, Archivierung und Dokumentation – die Aufgaben sind vielfältig.
Das Team des Sekretariats ist oft der erste Ansprechpartner für Besucher*innen, für andere Abteilungen im Haus, unsere Einrichtungen und für die Ordensbrüder.
Während die Provinzverwaltung für unsere Einrichtungen zuständig ist, ist das Provinzialat mit der Verwaltung des Ordens betraut.