Sekretär*in medizinisch (m/w/d)

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat (Abteilung Chirurgie). Ihre Dienstzeiten sind am Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
• Allgemeine Korrespondenz mit Patient:innen
• Terminmanagement und Planung des OP-Programms
• Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
• Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
• Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
• Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe

• Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
• Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
• Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

• Persönliches Onboarding
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
• Günstige Wohnmöglichkeiten
• Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
• Mehr zu unseren Benefits