Assistent (m/w/d) der Hausleitung

GUTES TUN UND ES GUT TUN
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.

• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Hausleitung im Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
• Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
• Bereitschaft die Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen

• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Bezahlte Mittagspause
• Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige
• Unterstützung bei Fort-, Weiterbildung und Ausbildung
• Strukturiertes Onboarding & Integration
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation
• Gesundheitsvorsorge & Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zahlreiche Vergünstigungen
• Ausreichend und kostenlose Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Gemeinsame Feiern und Feste