Med. Verwaltungsfachkraft, Notfallambulanz/Zentrale Aufnahmeeinheit (m/w/d)

Die Versorgung von notfallmedizinischen Patientinnen und Patienten wird im Rahmen der Spitalspartnerschaft des Krankenhauses der Barmherzigen Brüder Linz und des Ordenklinikums Linz an zwei Drittel der Aufnahmetage im Jahr (ca. 10 Tage im Monat) sichergestellt. 

6-7 Arbeitstage im Monat passen gut in Ihr Privatleben? Dann sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team Medizinische Verwaltungsfachkräfte für einen optimalen organisatorischen und administrativen Ablauf in unserer Notfallambulanz/Zentrale Aufnahmeeinheit. 

• Sie sind die erste Anlaufstelle vor Ort für kranke Menschen, die in einem gesundheitlichen Ausnahmezustand sind (vor OP, akut erkrankt, mit Schmerzen, etc.).
• Patient:innenidentifikation und administrative Vorbereitung der medizinischen Behandlung, einerseits durch die administrative Patient:innenaufnahme in unseren Softwaresystemen, andererseits durch z.B. die Anmeldung im Patient:innentransport, im Labor etc.
• Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie für die administrative Patient:innenaufnahme verantwortlich, vermitteln Informationen und koordinieren die Termine mit unseren PatientInnen.
• Sie schreiben Befunde nach Diktat (Deutsch) und archivieren Akten.
• Sie koordinieren die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Stützpunkt und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen, mit dem Ziel, eine bestmögliche Patient:innenbetreuung sicherzustellen.
• Sie bearbeiten Zuweisungen zu medizinischen Untersuchungen auf Anweisung der Ärztin/des Arztes.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, kaufmännische Lehre) oder gerne auch eine Ausbildung als Ordinationsassistenz.
• Sprachlich überzeugen Sie mit ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
• Außerdem sind sehr gute MS Office Anwendungskenntnisse für diese Stelle Voraussetzung.
• Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr freundlichem und professionellem Auftreten und ergänzen dies durch Ihren gewissenhaften sowie proaktiven Arbeitsstil
• 0815 Arbeitszeiten sind nichts für Sie; Breitschaft zur Leistung von 12-Stunden-Diensten (auch in der Nacht), am Wochenende, an Sonn- und Feiertagen.
• Sie identifizieren sich mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder (https://www.barmherzige-brueder.at/portal/karriere/unserewerte) und deren Ethik, wie sich diese im Ethik-Codex ausdrücken (https://barmherzige-brueder.at/ethik/codex).

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem breit gestreuten Aufgabengebiet, einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld sowie multiprofessionellem Team.
• Eine persönliche und gut strukturierte Einschulung.
• Wir sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber mitten in Linz und bieten Benefits wie kostengünstiges Mittagessen in unserem Mitarbeiter:innen-Restaurant, diverse Vergünstigungen z. B. bei Fitnessstudios, in der Apotheke u.v.m., sportliche Events und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Zeitbonus: bei Vollzeitbeschäftigung 63 Stunden pro Jahr zusätzliche Freizeit, die auch finanziell abgegolten werden kann. Dieser wird auf das tatsächliche Beschäftigungsausmaß aliquotiert.