Sekretär/in
40 Wochenstunden - ab sofort!
Verwaltung
Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien
18.02.2021
Ihre Aufgaben
- Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
- Terminvereinbarung
- Terminmanagement und Planung des OP-Programms
- Dienstplanverwaltung
- Schalterdienst in der Ambulanz
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Reports, etc.
- Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
Ihre Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft oder medizinische Verwaltungsassistenz
- Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
- Perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Gute Allgemeinbildung, hohes Interesse an Gesundheits- und Sozialthemen sowie Lernbereitschaft
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Freude an Organisation
- Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt
(siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)
Wir bieten
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Günstige Wohn- und Parkmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsförderung mit gesunder Küche und attraktiven Fitnessangeboten (z.B. regelmäßige Yoga-Kurse)
- Einen Arbeitsplatz mitten in Wien mit sehr guter Erreichbarkeit
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem familiären Team
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: u.a. hauseigener Kindergarten
Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt (bei 40 h) von EUR 2.150,00 (brutto, 14x/Jahr) abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation auch höher.
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittstermin bis spätestens 22.01.2021 per Mail an Frau Alexandra Haunstein (bewerbung@bbwien.at), Leiterin Back Office Management, unter dem Betreff „Backoffice“.