Project Management Office (PMO)

Die IT-Services der Barmherzigen Brüder Österreich sind einer der wichtigsten internen Dienstleister, die alle Einrichtungen servicieren. Ein zentral geführtes Team von IT-Expertinnen und -Experten ist österreichweit im Einsatz. Zudem betreibt die IT ein eigenes Rechenzentrum.

WIR STELLEN UM – SEI DABEI!

Wir befinden uns mitten in der spannenden Transformation unserer SAP R/3-Landschaft auf das moderne S/4HANA-System – an allen Standorten in Österreich. Die Grundlagen sind gelegt: Roadmaps, Prozessanalysen und Soll-Konzepte wurden erarbeitet. Nun beginnt die entscheidende Phase der Umsetzung – gemeinsam mit unseren erfahrenen Implementierungspartnern.

Bewirb Dich jetzt und begleite uns auf unserem Weg in die digitale Zukunft!

• Du unterstützt die Projektleitung und die Workstream-Leads bei Planungsaufgaben und Dokumentationstätigkeiten.
• Du hilfst bei der Kontrolle und Überwachung des Projektumfangs, des Zeitplans, der Risiken, der Kosten und der Projektqualität.
• Du übernimmst die Koordination diverser organisatorischer Themen.
• Deine Kenntnisse bringst Du auch im fortlaufenden Projektreporting und –Controlling ein.
• Bei der Koordination und Urgenz von Aufgaben, Terminen und Deadlines stehst Du der Projektleitung unterstützend zur Seite.
• Du koordinierst Termine für Workshops und Meetings und bereitest gemeinsam mit der Projektleitung oder den Projektteams die Unterlagen und Präsentationen dafür vor.
• Du nimmst an den regelmäßigen Projektbesprechungen teil und unterstützt in der Protokollführung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und
• konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Projektmanagement sammeln.
• Du verfügst über Kenntnisse im Projektmanagement und idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit IT-Projekten.
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams bist Du versiert und sicher.
• Wenn Du bereits mit Jira und Confluence gearbeitet hast, übertriffst Du unsere Erwartungen. 
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du arbeitest gerne im Team, packst tatkräftig mit an, wo immer Du gebraucht wirst, und bist motiviert, Neues zu lernen.
• Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen und bringst ein gutes Maß an kommunikativem Feingefühl mit.
• Gelegentliche Dienstreisen sind für Dich eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag.
• Wenn du Menschen magst, so wie sie sind, dann passt Du gut zu uns. Natürlich setzen wir uns auch professionell mit den Themen Ethik und Werte auseinander - dem Herzstück des Ordens, das wir gerne mit Dir teilen.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, in der Du aktiv mitgestalten kannst und Raum für eigene Ideen sowie persönliche Entfaltung findest.
• Flexible Arbeitsbedingungen dank attraktivem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum Home-Office – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Ein unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, gegenseitige Wertschätzung und kollegialen Austausch setzt.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive, an dem Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung gefördert wird – durch gezielte Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein Beitrag zur nachhaltigen Mobilität: Wir unterstützen Dich finanziell beim Erwerb eines Öffi-Tickets – der Umwelt zuliebe.
• Freie Standortwahl: Dein Arbeitsplatz befindet sich – je nach Wunsch – in Graz oder St. Veit an der Glan.