Assistenz des IT-Gesamtleiters (m/w/d)

Die IT-Services sind eine interne Serviceorganisation und betreuen alle Einrichtungen der Barmherzigen Brüder in Österreich. Mit zwei Rechenzentren und einer eigenen Lehrlingsakademie verbinden wir Innovation mit jahrhundertelanger Tradition und bieten eine zukunftsorientierte IT für Mensch und Medizin.

Sie suchen eine spannende Schnittstellenrolle, in der Organisationstalent, taktvolle Kommunikation und ein Faible für IT aufeinandertreffen? Als Assistenz des IT-Leiters unterstützen Sie das Führungsteam proaktiv, koordinieren komplexe Abläufe und tragen so maßgeblich zur digitalen Exzellenz unseres Unternehmens bei.

• Eigenverantwortliches Office-Management für die IT-Services
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Tagungen, Dienstreisen
• Unterstützung im Recruiting, Bewerbungsmanagement und in der Personaladministration
• Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Erstellung von Präsentationen, Agenden, Protokollen
• Abwicklung von kaufmännischen Agenden (zB Angebots-Bestellwesen, Unterstützung in der Budgeterstellung)
• Zusammenstellung, Vorbereitung und Versand von Berichten, Statistiken sowie Auswertungen
• Planung und Umsetzung von IT-Marketing-Maßnahmen

• fundierte kaufmännische oder IT-Ausbildung (HAK, HTL, FH, Uni etc.) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
• hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Selbständigkeit und verlässliche Arbeitsweise
• Identifizierung mit der Wertehaltung und der Ethik der Barmherzigen Brüder

• eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein dynamisches und engagiertes Team sowie eine hochmoderne und innovative IT-Infrastruktur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• eine sinnstiftende Tätigkeit, die letztendlich unseren Patient:innen, Bewohner:innen und Klient:innen zu Gute kommt
• Gleitzeit und Homeoffice-Tage schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für Ihr Öffi-Ticket.
• Wir bieten Extras wie gratis Kaffee, Obst, Mittagessen und Parkmöglichkeit zu vergünstigten Konditionen.