Treffen der Provinzsekretäre des Ordens

Den Vorsitz führten Generalsekretär Frater Dairon Meneses und Chiara Donati, die im Archiv der Generalkurie tätig ist. Frater Joaquim Erra Mas, erster Generalrat, begrüßte die Teilnehmenden im Namen des Generaloberen Frater Pascal Ahodegnon und sprach über die Verantwortung, die mit der Arbeit in den Provinzsekretariaten verbunden ist.

 

An dem Treffen nahmen Vertreter aller Ordensprovinzen teil. In zehn Provinzen wird das Amt des Sekretärs von Ordensbrüdern ausgeübt, in allen anderen Provinzen von Laienmitarbeitenden.

 

 

Statuten, Korrespondenz und ordensrechtliche Verfahren

Der erste Tag war der Arbeit der Provinzsekretariate gewidmet. Besprochen wurden Änderungen der Generalstatuten, die Abfassung und der Ablauf offizieller Korrespondenz sowie Verfahren im Zusammenhang mit den Ordensgelübden. Auch die Richtlinien zum Schutz von Minderjährigen und hilfsbedürftigen Personen waren Thema.

 

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf formalen Abläufen innerhalb des Ordens. Dazu gehörten Regelungen bei einer vorübergehenden Abwesenheit eines Bruders von seiner Konventgemeinschaft, Genehmigungen für längere Aufenthalte außerhalb der Gemeinschaft, die Zulassung zum Priesteramt und Anträge an den Heiligen Stuhl. Auch die Übermittlung statistischer Daten über die Ordensbrüder an die Generalkurie wurde behandelt.

 

 

Archive bewahren Geschichte und Identität

Am zweiten Tag rückten die Archive des Ordens in den Mittelpunkt. Verantwortliche für die Archivbestände der Provinzen waren online zugeschaltet. Die Teilnehmenden beschäftigten sich mit der Frage, wie historische Dokumente und andere Zeugnisse des Ordens bewahrt, erschlossen und zugänglich gemacht werden können. Dabei ging es nicht allein um die Sicherung von Dokumenten. Archive bewahren einen Teil der Geschichte des Ordens und machen nachvollziehbar, wie sich seine Sendung und sein Verständnis von Hospitalität über Generationen entwickelt haben.

 

Am Beispiel der mitteleuropäischen Provinzen wurden Erfahrungen mit digitaler Archivierung, Verwaltung, Zugänglichkeit, Aufbewahrung und Datensicherung vorgestellt. Zwei Provinzen berichteten darüber, wie Archivbestände bei der Zusammenlegung beziehungsweise Auflösung von Provinzen behandelt wurden. Eine Diskussion über die Verantwortung der Sekretariate für Archive und kulturelles Erbe schloss den Arbeitstag ab.

 

 

Kulturgüter schützen und zugänglich machen

Der dritte Tag widmete sich dem Schutz des kulturellen Erbes. Ein Vortrag behandelte dessen Bedeutung für den Orden, kurze Filme stellten Museen der Barmherzigen Brüder in verschiedenen Provinzen vor.

 

Zur Sprache kamen auch zivilrechtliche Fragen sowie der Schutz von Kulturgütern vor klimatischen Einflüssen und Sicherheitsrisiken. Neben den fachlichen Beiträgen bot das Treffen Raum, Erfahrungen aus den einzelnen Provinzen miteinander zu vergleichen und gemeinsame Fragestellungen der Sekretariate und Archive zu beraten.

 

Frater Joaquim Erra Mas brachte es auf den Punkt, weshalb diese Arbeit über reine Verwaltung hinausreicht: „Hinter jedem Dokument verbirgt sich eine Geschichte, hinter jeder Geschichte verbirgt sich eine Person und hinter dieser verbirgt sich die Mission der Hospitalität.“